西财大校发〔2023〕12 号
根据《陕西省教育厅关于做好“十四五”期间普通高等学校本科教育教学审核评估工作的通知》文件精神，按照中国西部高等教育评估中心工作安排，审核评估专家组将于9月25日开始对我校本科教育教学工作开展线上评估和入校评估考察，为确保专家考察期间各项工作的顺利开展，特制定本方案。
一、组织机构和职责任务
成立西安财经大学审核评估迎评工作领导小组。
组 长：杨 涛 方 明
副组长：李国武 张先军 孙宝柱 李 萍
傅 彤 李佼瑞 吴旺延
职责：领导专家组线上评估和入校评估迎评工作，负责审核评估迎评阶段工作中各项重大决策，确定、调整工作方案，调整各工作组职责、人员，协调各工作组工作。
西安财经大学审核评估迎评工作领导小组下设领导小组办公室（指挥部办公室）、秘书会务组、教学组、材料组、考察组、访谈座谈组、联络接待组、宣传组、保障组、安全组。
（一）领导小组办公室（指挥部办公室）
负责校领导：李 萍
组 长：褚诚德
副组长：杜延庆 边志锋 刘若江 李 翠 陈少炜
责任单位：教务处（教学质量评估中心） 校长办公室
主要职责：
线上阶段：
（1）履行审核评估迎评工作领导小组的日常工作；
（2）在审核评估迎评领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组线上评估考察任务；
（3）按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察任务（调阅材料、走访和深度访谈、听课看课、考察、座谈交流等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；
（4）负责评估期间应急事务的协调、处理；
（5）完成领导交办的其它工作。
线下阶段：
（1）履行审核评估迎评工作领导小组的日常工作；
（2）在审核评估迎评领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组入校评估考察任务；
（3）按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察任务（调阅材料、走访和深度访谈、听课看课、考察、座谈交流等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；
（4）编印并发放入校评估期间的《专家服务指南》、《迎评工作手册》；
（5）负责评估期间应急事务的协调、处理；
（6）完成领导交办的其它工作。
（二）秘书会务组
负责校领导：张先军
组 长：边志锋
副组长：吴泳桦 郝 青
责任部门：党委办公室 校长办公室
主要职责：
线上阶段：
（1）负责评估期间各种会议中校领导和上级领导讲话稿、主持词的撰写；
（2）负责线上评估启动会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；协调保障组做好会场布置工作；
（3）负责全校会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）负责评估期间各种会议中校领导和上级领导讲话稿、主持词的撰写；
（2）负责线下评估专家见面会、意见交流会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；协调保障组做好会场布置工作；
（3）负责全校会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
（三）教学组
负责校领导：李 萍
组 长：杜延庆
副组长：郝向东 陈少炜 宋 敏 张维群 舒 伟 焦 兵 王 刚
王 波 张 颖 宁泽逵 杨宪平 王浩鸣 王 勇 郭志勇 高林安
责任单位：教务处 实验室管理处 各学院（教学部）
主要职责：
线上阶段：
（1）做好评估期间的教学安排和教学管理；
（2）负责专家听课、看课的组织与实施；
（3）负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）做好评估期间的教学安排和教学管理；
（2）负责专家听课、看课的组织与实施；
（3）负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理、报送；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
（四）材料组
负责校领导：李 萍
组 长：褚诚德
副组长：刘若江 李 翠 陈少炜 赵彦锋 张 涛 朱震林 宋长青
刘 洋 徐 玮 张 莉 赵夫群 罗清君 聂洪涛 罗建周
蒲晓晔 纪奕娜 任艳妮 霍小虎 郝俊卿
责任单位：教务处 各学院（教学部） 各部门
主要职责：
线上阶段：
（1）负责线上评估材料审核、上传工作；
（2）确定各部门材料负责人和联系人，建立材料收集报送程序，教学类材料由教学组统一收集报送，非教学类材料直接由各部门收集报送；
（3）负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）负责入校评估期间专家组的案头材料；
（2）确定各部门材料负责人和联系人，建立材料收集报送程序，教学类材料由教学组统一收集报送，非教学类材料直接由各部门收集报送；
（3）负责专家调阅材料的收集、核对及送达等工作；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
（五）考察组
负责校领导：李佼瑞
组 长：边志锋
副组长：杜延庆 郝向东 赵 红 郝新军 毛浓华 冀伟鸿 孙 湉 崔军定
责任单位：校长办公室 教务处 实验室管理处 图书馆 科研处
学工部 后勤管理处 社会合作处 档案馆 各学院（教学部）
主要职责：
线下阶段：
（1）负责制定线下评估见面会结束后的集体考察方案，做好集体考察各项准备工作，组织集体考察。包括考察路线、考查场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等；
（2）负责制定线下评估专家单独考察智慧教学中心、图书馆、实验室、校内外实习实训基地、就业单位、体育场馆、宿舍、食堂、科研基地等活动的考察方案，做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作，包括考察路线、考查场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训等；
（3）完成指挥部布置的其它工作。
（六）访谈座谈组
负责校领导：李国武
组 长：强林飞 白红武
副组长：陈世锋 郭文渊 郑 丽 吴 凡
责任单位：组织部 人事处
主要职责：
线上阶段：
（1）负责校领导、有关职能部门负责人、院（部）党政领导等访谈工作；
（2）负责组织教师座谈会和教学管理人员座谈会等工作；
（3）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）负责校领导、有关职能部门负责人、院（部）党政领导等访谈工作；
（2）负责组织教师座谈会和教学管理人员座谈会等工作；
（3）完成指挥部布置的其它工作。
（七）学生工作组
负责校领导：李国武
组 长：毛浓华
副组长：申渊源 潘 静
责任单位：学工部 团委
主要职责：
线上阶段：
（1）负责向学生介绍审核评估工作的基本情况；
（2）负责做好学生管理方面的工作；
（3）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）负责向学生介绍审核评估工作的基本情况；
（2）负责组织专家与在校生、毕业生座谈；
（3）负责组织专家与用人单位访谈；
（4）负责做好学生管理方面的工作；
（5）完成指挥部布置的其它工作。
（八）联络接待组
负责校领导：吴旺延
组 长：孙 湉
副组长：冀伟鸿 边志锋 马晓光 李新宇
责任单位：社会合作处 后勤管理处 校长办公室
校医院 保卫处
主要职责：
线下阶段：
1.联络部分：
（1）负责联络员的遴选、确定和培训工作；
（2）制作并发放专家、联络员、工作人员胸牌；
（3）负责专家的迎送安排，负责专家车辆的管理与使用工作；
（4）全程线下陪同专家各项考察活动，做好工作和生活服务，使专家对学校留下一个良好的印象；
（5）配合材料组将专家抽调的材料送交专家（房间），并向专家通报；
（6）做好专家的生活服务工作，包括医疗、洗衣、餐饮等；
（7）及时记录专家在评估中的意见，并做好专家意见的汇总、整理、反馈工作；
（8）完成指挥部布置的其它工作。
2.接待部分：
（1）负责专家工作室（会议室、资料室）、房间的安排、环境布置及服务工作；
（2）负责专家生活用品、办公用品等物品的配置，设备设施的配置与维护；
（3）负责专家、相关工作人员的食宿安排；
（4）根据领导小组意见邀请上级领导参加我校评估活动，安排接待上级领导；
（5）安排保健医生，配备常用药品及器械，做好专家的医疗服务；
（6）负责评估期间校领导和专家用车的租赁、安排和调配；负责管理和培训司机；
（7）完成指挥部布置的其它工作。
（九）宣传组
负责校领导：李国武
组 长：辛 颖
副组长：刘 燕
责任单位：宣传部
主要职责：
线上阶段：
（1）负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新，负责制作审核评估宣传栏、标语、横幅，营造良好的校园氛围；
（2）及时报道审核评估工作动态；
（3）完成指挥部布置的其它工作。
线下阶段：
（1）负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新，负责制作审核评估宣传栏、标语、横幅，营造良好的校园氛围；
（2）及时报道审核评估工作动态；
（3）负责线下评估专家实地考察活动摄影、摄像工作；
（4）完成指挥部布置的其它工作。
（十）保障组
负责校领导：孙宝柱
组 长：冀伟鸿
副组长：杨孟安 王 伟 马晓光
责任单位：后勤管理处 国资处 信息中心 校医院
主要职责：
线下阶段：
（1）按联络接待组要求，负责专家工作室、房间和宾馆住宿工作人员使用计算机等设备的配备、网络的安装、维护工作；
（2）负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作，确保全院水、电、暖等的供应与保障，确保各种设施设备正常运行，制定水、电等应急预案，并做好相应准备；
（3）做好食堂饭菜质量与饮食卫生的监控及就餐环境的管理，提前办好专家就餐饭卡，做好专家在学生食堂就餐的安排工作；
（4）做好学生公寓的卫生清扫，做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作；
（5）负责专家医疗保健工作；
（6）完成指挥部布置的其它工作。
（十一）安全组
负责校领导：傅 彤
组长：李新宇
副组长：程林平
责任单位：保卫处
主要职责：
线下阶段：
（1）做好保卫人员的宣传、动员和培训工作；
（2）加强校园巡查，整顿校园汽车、车辆停放，准备和管理专家车辆专用停车位；
（3）加强各门卫值班，学校实行24小时不间断检查，确保评估期间的校园安全；
（4）做好周边环境整治，消除安全隐患，保证校园秩序良好；
（5）负责专家活动场所的安全保卫工作；
（6）评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作，确保评估各项工作顺利进行；
（7）做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；
（8）完成指挥部布置的其它工作。
二、工作任务
（一）前期准备工作
1.材料准备
（1）材料组负责线上评估前在“普通高等学校本科教育教学评估系统”（以下简称评估系统）中完成学校基本情况系列材料、上轮审核评估报告、上轮整改报告、本科教学质量报告、自评报告、教学系列报告、就业系列报告、材料清单、特色材料等评估材料审核、上传工作。
（2）各学院（部）负责完成对本学院专业培养方案、教学大纲、本科课程考核资料（含试卷）、毕业设计（论文）等教学档案完成分类索引标注，以便查找。
2.人员培训
（1）联络接待组负责专家组联络员的培训，内容包括：对自评报告等材料的学习，对学校基本情况的学习，对联络过程注意事项的学习，对联络人员工作任务的学习，对所联络专家基本情况的了解掌握等。
（2）人事处负责学校教师、员工培训，内容包括：审核评估意义、基本知识，学校、所在单位基本情况，上课、上班注意事项等。
（3）学工部负责在校学生培训，内容包括：审核评估意义、基本知识，学校及所在专业基本情况，特别是专业培养目标、毕业要求、课程体系、实践环节等专业相关知识。
3.模拟演练
（1）各学院（部）分别召开教师、学生动员会，各职能部门召开动员会、培训会，培训审核评估应知应会知识。
（2）教务处负责组织各学院（部）、各课程负责单位（含学工部等）组织任课教师开展说课、听课、课件展示、互动式教学座谈交流等活动，确保授课水平和教学效果。
（3）学工部、教务处负责提前落实用人单位、实习基地走访工作。
（4）各学院（部）、各职能部门做好专家访谈模拟演练，确保专家入校评估期间本单位办公环境干净整洁，相应的制度、运行程序上墙，需展示资料应摆放到位。
（二）线上评估期间
1.线上评估专家见面会
（1）领导小组办公室负责对接专家组秘书确认会议议程。
（2）秘书会务组发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织，会议视频、图片、文字资料整理归档工作。负责领导主持词、领导致辞、校长报告（含PPT）及其他与会文字材料，协调校领导参会。
（3）宣传组负责学校宣传短片视频、会议拍照、会议新闻宣传报道。
（4）保障组负责会场网络条件保障和其他条件保障。
（5）安全组负责会场安全。
2.线上深度考察
领导小组办公室收集汇总专家考察事项清单，对接各工作组下发专家考察任务，审核和提交学校各工作组反馈信息；统筹协调各部门完成线上专家访谈、座谈、听课、调阅资料等工作。
（1）专家线上访谈座谈/问卷调查
教务处负责确定三教五楼6-8个智慧教室作为会议室，并配备线上会议视频音频设备，每个会议室指定1名会议管理人员。
①各单位、各部门要做好专家访谈预案（包括线上访谈方案、会议地点、介绍人、文字汇报材料及PPT）。
②依据专家组访谈工作安排，访谈座谈组负责提供学校校领导、各部门管理人员的可访谈时间统计表，供专家组选择。
③领导小组办公室负责按照评估系统信息分类下达校领导访谈清单、管理人员（含二级学院党政领导）访谈清单、毕业生访谈清单、用人单位访谈清单，分别由访谈座谈组、学生工作组负责组织开展相应人员的线上访谈会议。
④访谈座谈组、学生工作组负责组织实施专家线上教师座谈、学生座谈。师生座谈会议规模一般不超过15人,依据专家考察要求，组织相关师生参会，并通知参会人员熟知学校审核评估相关内容。做好师生问卷等组织准备。
（2）专家听课
①各学院（部）、学工部及团委要提前做好教师、学生的思想教育及专家考察期间的检查工作，杜绝旷课、迟到、早退、不遵守课堂纪律现象发生。
②依据专家组听课工作安排，实验室管理处按时提供线上听课网络链接。
③后勤处、国有资产管理处、教务处、实验室管理处、信息中心要确保教室正常使用（包括智慧教室、多媒体设备、灯光、黑板、粉笔、板擦、桌椅等），尤其确保专家能够顺利线上听课、看课。
④教师应做到着装整齐，课程进度与教学进度表相吻合，带教案进教室，课堂讲述清晰，重点突出，能够与学生形成互动；学生要做到不迟到、不早退，专心听讲，认真做笔记。
（3）专家调阅材料
①领导小组办公室接到专家调阅单后，将任务通知材料组。材料组分解到相关部门并在“西财大干部之家”工作群中通知。
②各部门接到分解任务内容，负责落实材料的清点、报送，经部门负责人审核同意后扫描报材料组。
③教学组负责专家调阅试卷、毕业论文（设计）、课程教学大纲、专业培养方案等教学材料的审核、整理。
④学院（部）根据接到教学组的分解任务内容，在教学副院长（副主任）统一协调安排下做好试卷、毕业设计（论文）、实习、实验报告等相关资料的审核、清点，报教学组审核同意后，扫描上传材料组。
（三）入校评估期间
1.线下专家入校评估见面会
依据专家组组长与学校协商的意见决定是否召开，如需召开则具体工作参照“线下评估专家意见交流会”相关要求。
2.专家入校评估考察
（1）联络接待组负责确定专家入校评估期间工作生活地点，专家组联络员的培训、调配，专家/工作人员/联络员胸牌、专家组工作日程安排；领导小组办公室负责《专家服务指南》；材料组负责专家组案头材料。
（2）秘书会务组负责专家入校评估期间协调安排校领导公务活动和访谈安排。
（3）考察组负责专家入校评估考察路线设计、考察引导及讲解等工作。
（4）宣传组负责校内氛围营造，专家各类考察活动、会议的影像资料收集，负责专家考察活动等评估工作的宣传报道，负责专家考察期间网络舆情监测等。
（5）保障组负责保障专家入校期间网络设施、教学基本设施的正常使用；保障专家进校期间食堂的饮食安全、校园及教室环境卫生；负责做好专家的医疗保障；负责专家用计算机安装、网络连接、调试等。
3.线下评估专家意见交流会
（1）领导小组办公室负责与专家组确定会议时间、专家名单、校内参会人员名单，确定会议议程。秘书会务组发布会议通知、会场布置、会议签到等会务组织，会议视频、图片、文字资料整理归档工作。
（2）秘书会务组负责领导主持词、领导致辞、领导发言稿及其他与会文字材料，协调校领导参会；提前布置贵宾会议室作为会前专家和校领导见面及会议等候。
（3）宣传组负责会议拍照、新闻宣传报道和会后专家集体合影工作。
（4）安全组和保障组负责会场环境、休息室、卫生间的保洁及配置；安全、网络等条件保障。
三、其他要求
（一）各工作组要提高认识，精心组织，周密部署，制定本组的工作方案，明确职责，责任到人。
（二）各单位、各部门要加强协调，密切配合，确保审核评估各项工作落到实处。
（三）专家线上评估和入校评估期间，全体工作人员要保持24小时通讯畅通，不得随意离开工作岗位，如有特殊情况，严格履行请假手续。
（四）全体工作人员要高度重视，认真对待，以强烈的责任感、使命感和饱满的工作热情，高质量的完成各项工作任务。
西安财经大学
2023年9月11日
陕公网安备 61011602000422号
