校屬各部門：

按照教育部和陜西省教育廳的安排，學校從即日起開展“高等教育質量監測國家數據平臺”2022年監測數據采集和上報工作。2022年度數據將作為2023年新一輪審核評估專家進校考察的重要材料，請各部門高度重視此次數據采集工作，及時、準確完成數據填報。現將學校2022年數據采集工作具體安排通知如下。

一、部門分工

教學質量評估中心負責組織全校數據的采集、校驗、審核、上報等工作。

各部門負責本部門分管業務的相關數據和文本材料的采集、錄入填報和調整等工作。請各部門指定專人具體負責采集工作，確保數據和文本材料準確、完整、規范、并按時完成；協助部門負責完成數據采集工作后，統一提交到責任部門，由責任部門審核上報（傳）數據平臺，審核未通過的，要及時完善數據內容。

各學院（部）負責按各責任部門的要求提供和調整具體數據和文本材料。各學院（部）主要領導要確保提供的數據和文本材料準確、完整、規范、并按時完成。

二、工作任務內容

各部門具體工作任務見附件：西安財經大學高等教育質量監測國家數據平臺數據采集工作任務分解表。

三、工作流程與時間安排

（一）工作準備與數據采集階段（9月20日前）

1.各部門認真學習領會數據任務的具體內容，學習《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統用戶操作指南》、《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統數據填報指南》（以上文件見附件）。

2.教學質量評估中心為各責任部門建立用戶賬號。各責任部門賬號、密碼與2021年一致，初始密碼請各部門填報人與教學質量評估中心督導辦公室聯系獲取。

教學質量評估中心建立“西財大高教質量監測數據填報群”工作群，以進行交流咨詢，并提供相關資料下載。QQ群號：163812151。

請各責任部門在9月20日之前將本部門填報人的基本信息（姓名、手機號碼、郵箱、QQ號碼）發送至教學質量評估中心郵箱pjb@mail.xaufe.edu.cn，否則無法建立賬號。

3.各責任部門登陸高等教育質量監測國家數據平臺，參照《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統用戶操作指南》、《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統數據填報指南》修改密碼、查看數據格式和指標要求，多數表格需將采集的數據導入模板后（EXCEL格式）進行上傳填報（《數據填報模板》見QQ群文件共享），以便規范格式，順利通過數據校驗。高等教育質量監測國家數據平臺網址為：http://udb.heec.edu.cn/

4.各責任部門向教學質量評估中心申報不能填報表格情況。對于學校沒有開展的工作或無法填寫的表格，由負責該表填報的責任部門出具情況說明，加蓋部門印章，由部門負責人和主管校領導簽字后，報送教學質量評估中心。經上級批準后，該表格可不填報。

5.各責任部門按數據任務和要求收集數據，準備電子和文本材料。數據采集包括書面和電子形式，兩種形式材料的內容必須一致（數據量大的表格可編寫匯總統計表）。

6.各責任部門對初步確定的數據和文本材料，應提交主管校領導審核同意。

（二）數據錄入階段（9月20日至10月20日）

1.9月30日前完成基礎數據表的上報審核

本系統所需錄入的數據表中包括基礎數據表，基礎數據表中數據要作為數據字典被其他表格數據關聯調用，需要優先錄入系統中。

基礎數據表包括：“表1-2 學校相關黨政單位”、“表1-3 學校教學科研單位”、“表1-4-1 專業基本情況”、“表1-4-2專業大類情況表”、“表1-5-1 教職工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼職教師基本信息”、“表1-6本科生基本情況”、“表1-7-1本科實驗場所”基礎表格的之間也存在數據關聯，因此基礎數據的錄入順序需按如下關鍵步驟進行。

基礎數據的錄入順序（圖1-2）：

關鍵步驟一:同時填報“表1-2 學校相關黨政單位”、“表1-3 學校教學科研單位”，作為后續填報數據校驗的依據；

關鍵步驟二: 填報“表1-4-1 專業基本情況“，作為后續填報數據校驗的依據；

關鍵步驟三:填報“表1-4-2專業大類情況表”；

關鍵步驟四：同時填報“表1-5-1 教職工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼職教師基本信息”、“表1-6本科生基本情況”、“表1-7-1本科實驗場所”；

關鍵步驟五:其他與上述表格具有依賴關系的采集表可同步填報。

以上8個表應于9月30日前錄入并提交，以便其他數據順利填報。

2.10月20日前完成其他數據表的上報

基礎數據表填報后，各責任部門指定工作人員使用本部門賬號登錄高等教育質量監測國家數據平臺，錄入和上傳其他表格的數據和文本資料。數據上傳后系統自動進行數據校驗，如不能通過，須查找問題，修改后重新錄入。

（三）審核和上報數據階段（10月20日至10月25日）

教學質量評估中心對已經錄入的數據進行審核。未通過的，由各責任部門進行調整、修改。審核通過的，各責任部門打印所報數據并送交教學質量評估中心存檔，完成數據上報。

四、工作要求

（一）高度重視，認真負責

2022年數據采集系統各別表單較去年有所變化，請各部門仔細閱讀《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統用戶操作指南》（有變化的指標均已高亮標注）及《2022年高等教育質量監測國家數據平臺采集系統數據填報指南》，確保填報工作順利進行。

（二）精心組織，確保質量

為確保數據采集質量，本次采集實行責任到人、分級負責的工作模式。所有提交數據、表格、文檔必須經責任部門主要負責人審核，確保客觀準確、真實有效、無一遺漏，否則不進入下一步采集程序。

（三）加強協作，密切配合

為圓滿完成該項工作，相關部門應樹立集體意識、大局意識、合作意識，本著對學校工作高度負責的態度和精神，切實加強人員之間、部門之間的協作與配合，按時保質保量做好本次數據采集工作。

五、注意事項

（一）統計時間

統計時間：分時期數和時點數，時期數又分自然年和學年。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。如財務、科研信息按自然年度時期統計匯總數。

學年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。如教學信息按學年度時期統計匯總數。

時點：指特定時刻產生的指標數據的統計截止時間，即本年9月30日。如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等指標為統計時點數。

（具體時間參考采集信息的時間標注）

（二）形式

1.電子形式

數據表格均采用本科教學基本狀態數據庫Excel模板格式，沒有模板的采用一般Excel格式。數據表格文件命名為數據任務名，如“表2-9-1教育經費概況”。

文本格式均采用Word格式，文件大小不超過10M。文本文件命名為數據任務名-內容-年份，如“表7-3本科教學質量報告2021”。

2.書面形式

數據審核通過后，各責任部門可在數據庫中將確認的表格和文本打印出來，以便審核存檔。

（三）具體填報時，如遇表格空白項，涉及數字填“0”，文字填“無”。

（四）數據采集、上報過程中如有疑問，請咨詢教學質量評估中心，聯系人：秦老師，陳老師，電話：81556625。



教學質量評估中心

2022年9月15日